Stellenbeschreibung

Sie legen Wert auf Teamwork und halten der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Vertrauliche Informationen sind bei Ihnen gut aufgehoben.

Als Organisationstalent mit Leidenschaft sind bei Ihnen die klassischen Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Prüfung von Rechnungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen in guten Händen.

Sie sind die Schnittstelle zwischen den Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partner*innen und agieren im Netzwerk mit anderen Assistenzen in der Organisation, um die internen Prozesse und Schnittstellen zu anderen Bereichen zu navigieren – gelegentlich auch international. Dabei treffen Sie immer den guten Ton.

Sie jonglieren mit Terminen und organisieren Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen. Als rechte Hand haben Sie den Kalender der Niederlassungsleitung bestens im Blick.

Als kreativer Kopf gestalten Sie Präsentationen, Dokumente und Auswertungen für die Kommunikation der Niederlassung und wissen, worauf es dabei ankommt.

Sie bringen sich gerne aktiv ein und sind offen für die Übernahme von Sonderaufgaben wie z. B. den Umzug an den neuen Standort oder der Organisation von Team-Events und Workshops.

Anforderungen

Fundierte Erfahrung im Projektmanagement bzw. mehrjährige Erfahrung in einer Teamleitung

SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

Eigenständiges, engagiertes Arbeiten im Team

Eigenverantwortliches Arbeiten

Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil